sekolahkendari.com

Loading

cara bikin surat izin sekolah

Artikel

cara bikin surat izin sekolah

Cara Bikin Surat Izin Sekolah yang Profesional dan Efektif

Membuat surat izin sekolah adalah keterampilan penting bagi orang tua dan siswa. Surat izin yang baik tidak hanya memberitahukan ketidakhadiran, tetapi juga memberikan informasi yang jelas dan meyakinkan kepada pihak sekolah. Berikut adalah panduan lengkap tentang cara membuat surat izin sekolah yang profesional dan efektif, beserta contoh, tips, dan pertimbangan penting.

I. Struktur Surat Izin Sekolah yang Ideal

Sebuah surat izin sekolah yang efektif umumnya mengikuti struktur yang jelas dan terorganisir. Struktur ini memastikan informasi disampaikan dengan mudah dan dipahami oleh pihak sekolah.

  1. Kepala Surat (Heading):

    • Nama Lengkap Orang Tua/Wali: Tuliskan nama lengkap orang tua atau wali murid yang bertanggung jawab.
    • Alamat Lengkap Orang Tua/Wali: Sertakan alamat rumah lengkap. Ini penting untuk verifikasi dan komunikasi lebih lanjut jika diperlukan.
    • Nomor Telepon Orang Tua/Wali: Cantumkan nomor telepon yang aktif dan mudah dihubungi.

  2. Tanggal Surat:

    • Tuliskan tanggal surat dibuat. Format tanggal yang umum digunakan adalah tanggal-bulan-tahun (misalnya, 27 Oktober 2023).

  3. Tujuan Surat (Addressee):

    • Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Nama Kelas]: Alamatkan surat kepada wali kelas yang bersangkutan. Jika tidak mengetahui nama wali kelas, bisa menggunakan “Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas”.
    • [Nama Sekolah]: Tuliskan nama lengkap sekolahnya.
    • Alamat Sekolah: Cantumkan alamat lengkap sekolahnya.

  4. Salam Pembukaan:

    • Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti “Dengan hormat,” atau “Assalamualaikum Wr. Wb. (jika sekolah berbasis agama Islam)”.

  5. Isi Surat (Body):

    • Identitas Siswa:

      • Nama Lengkap Siswa: Tuliskan nama lengkap siswa sesuai dengan data di sekolah.
      • Kelas: Sebutkan kelas siswa (misalnya, Kelas X-A).
      • Nomor Induk Siswa (NIS/NISN): Cantumkan NIS atau NISN siswa. Ini sangat penting untuk identifikasi yang akurat.

    • Pernyataan Izin:

      • “Dengan surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari [Nama Lengkap Siswa] memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal [Tanggal Tidak Masuk] karena [Alasan Tidak Masuk].”

    • Alasan Tidak Masuk:

      • Alasan harus jelas, jujur, dan spesifik. Hindari alasan yang terlalu umum atau ambigu. Contoh alasan yang baik: “sakit (demam tinggi)”, “ada keperluan keluarga di luar kota”, “mengikuti kegiatan lomba tingkat kabupaten”.
      • Jika sakit, sertakan keterangan singkat tentang gejala yang dialami. Jika ada surat dokter, sebutkan bahwa surat dokter akan dilampirkan (jika memungkinkan).
      • Jika ada keperluan keluarga, jelaskan secara singkat jenis keperluan tersebut (misalnya, “menemani orang tua berobat”).

    • Lama Izin:

      • Sebutkan berapa lama siswa akan izin tidak masuk sekolah. Contoh: “Selama 1 hari, yaitu pada tanggal [Tanggal Tidak Masuk]”. Jika lebih dari satu hari, sebutkan tanggal mulai dan tanggal berakhir izin (misalnya, “Selama 3 hari, yaitu dari tanggal 27 Oktober 2023 sampai dengan 29 Oktober 2023”).

    • Harapan:

      • Sampaikan harapan agar siswa tetap dapat mengikuti pelajaran setelah kembali masuk sekolah. Contoh: “Saya berharap anak saya tetap dapat mengikuti pelajaran dengan baik setelah kembali masuk sekolah.”

  6. Salam Penutup:

    • Gunakan salam penutup yang sopan, seperti “Demikian surat izin ini saya sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.” atau “Wassalamualaikum Wr. Wb. (jika menggunakan salam pembuka yang sama)”.

  7. Tanda Tangan dan Nama Lengkap Orang Tua/Wali:

    • Orang tua/wali murid menandatangani surat izin.
    • Di bawah tanda tangan, tuliskan nama lengkap orang tua/wali murid.

II. Contoh Surat Izin Sekolah

Berikut adalah contoh surat izin sekolah yang bisa dijadikan referensi:

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
[Alamat Lengkap Orang Tua/Wali]
[Nomor Telepon Orang Tua/Wali]

27 Oktober 2023

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas X-A
SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Thamrin No. 1 Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:

Nama Lengkap: Budi Santoso
Kelas: X-A
NIS: 12345

memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 28 Oktober 2023 karena sakit (demam tinggi).

Saya berharap anak saya tetap dapat mengikuti pelajaran dengan baik setelah kembali masuk sekolah.

Demikian surat izin ini saya sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

Siti Aminah

III. Tips Penting dalam Membuat Surat Izin Sekolah

  • Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa informal lainnya.
  • Tulis dengan Jelas dan Rapi: Surat izin sebaiknya diketik atau ditulis tangan dengan rapi agar mudah dibaca.
  • Pastikan Informasi Akurat: Periksa kembali semua informasi yang tercantum dalam surat izin, terutama nama siswa, kelas, NIS/NISN, dan tanggal.
  • Sampaikan Alasan yang Jujur: Kejujuran adalah kunci. Pihak sekolah akan lebih menghargai alasan yang jujur, meskipun sederhana.
  • Sesuaikan dengan Kebijakan Sekolah: Setiap sekolah mungkin memiliki kebijakan yang berbeda mengenai surat izin. Pastikan Anda mengetahui dan mengikuti kebijakan tersebut.
  • Kirimkan Tepat Waktu: Kirimkan surat izin secepat mungkin, idealnya sebelum siswa tidak masuk sekolah. Jika tidak memungkinkan, kirimkan segera setelahnya.
  • Simpan salinan surat itu: Simpan salinan surat izin untuk arsip pribadi.
  • Lampirkan Dokumen Pendukung (Jika Ada): Jika alasan tidak masuk adalah sakit dan ada surat dokter, lampirkan surat dokter tersebut. Jika ada dokumen lain yang mendukung alasan izin, lampirkan juga.

IV. Pertimbangan Tambahan

  • Izin Melalui Aplikasi Sekolah: Beberapa sekolah menggunakan aplikasi atau platform online untuk pengajuan izin. Jika sekolah Anda menggunakan sistem ini, ikuti prosedur yang telah ditetapkan.
  • Komunikasi Langsung dengan Guru: Selain surat izin, sebaiknya komunikasikan juga ketidakhadiran siswa secara langsung dengan guru yang bersangkutan, terutama jika izin berlangsung lebih dari satu hari.
  • Tanggung Jawab Siswa: Ingatkan siswa untuk bertanggung jawab mengejar ketertinggalan pelajaran setelah kembali masuk sekolah.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat surat izin sekolah yang profesional, efektif, dan sesuai dengan kebutuhan. Surat izin yang baik mencerminkan perhatian dan tanggung jawab orang tua/wali murid terhadap pendidikan anak.

Comments 0