contoh surat izin tidak masuk sekolah
Contoh Cuti Absen Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Detail
Membuat surat izin tidak masuk sekolah adalah keterampilan penting bagi siswa dan orang tua. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa, memberikan alasan yang sah, dan membantu menjaga komunikasi yang baik antara rumah dan sekolah. Artikel ini menyediakan panduan lengkap, contoh terperinci, dan tips untuk menyusun surat izin yang efektif.
Struktur Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Benar
Setiap surat izin, terlepas dari alasan ketidakhadiran, sebaiknya mengikuti struktur yang jelas dan formal. Struktur ini memastikan informasi yang relevan tersampaikan dengan baik dan mudah dipahami oleh pihak sekolah. Berikut adalah struktur umum yang disarankan:
-
Kepala Surat (Kop Surat – Opsional): Jika Anda memiliki kop surat pribadi atau organisasi, Anda bisa menyertakannya di bagian atas. Jika tidak, Anda bisa langsung melanjutkan ke informasi selanjutnya.
-
Tanggal Pembuatan Surat: Tulis tanggal surat dibuat di bagian atas, biasanya di sisi kanan atau kiri atas. Format tanggal yang umum digunakan adalah “Tanggal Bulan Tahun” (misalnya, 26 Oktober 2023).
-
Perihal Surat: Tulis “Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah” atau “Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah.” Ini membantu pihak sekolah mengetahui tujuan surat secara sekilas.
-
Yth. (Yang Terhormat): Tujukan surat kepada pihak yang berwenang, seperti “Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Nama Kelas]” atau “Yth. Kepala Sekolah [Nama Sekolah].” Pastikan Anda mengetahui nama dan departemen yang tepat.
-
Salam Pembukaan: Gunakan sapaan pembuka yang sopan, misalnya “Hormat kami” atau “Assalamualaikum Wr. Wb. (jika ada)”.
-
Isi surat: Bagian ini adalah inti dari surat izin. Sertakan informasi berikut:
- Identitas Siswa: Nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS) jika ada.
- Alasan Ketidakhadiran: Jelaskan alasan mengapa siswa tidak dapat masuk sekolah. Alasan harus jelas, jujur, dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Tanggal Ketidakhadiran: Sebutkan tanggal atau rentang tanggal siswa tidak masuk sekolah.
- Lampiran (Jika Ada): Jika ada dokumen pendukung seperti surat dokter, lampirkan dan sebutkan dalam surat.
-
Salam Penutup: Akhiri surat dengan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya,” atau “Wassalamualaikum Wr. Wb. (jika relevan).”
-
Tanda Tangan dan Nama Jelas: Tanda tangan oleh orang tua/wali siswa (atau siswa jika sudah cukup umur dan diizinkan sekolah) diikuti dengan nama jelas di bawahnya.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit
[Tanggal Pembuatan Surat]
Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas VII A
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nomor: [Nama Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Lengkap]
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya,
Nomor: [Nama Siswa]
Kelas: VIII
NIS: [Nomor Induk Siswa] (Jika Ada)
Tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 26 Oktober 2023 dikarenakan sakit. Terlampir surat keterangan dokter sebagai bukti pendukung.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Jelas Orang Tua/Wali]
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Acara Keluarga
[Tanggal Pembuatan Surat]
Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah
Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nomor: [Nama Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Lengkap]
Adalah orang tua/wali dari siswa:
Nomor: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa] (Jika Ada)
Dengan ini memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah agar anak saya tersebut di atas dapat tidak masuk sekolah pada tanggal 27-28 Oktober 2023, dikarenakan harus menghadiri acara keluarga di luar kota.
Begitulah cara saya membuat surat permohonan izin ini. Atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Jelas Orang Tua/Wali]
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Keperluan Mendesak
[Tanggal Pembuatan Surat]
Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah
Yth. Ibu [Nama Wali Kelas]Wali Kelas [Kelas Siswa]
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nomor: [Nama Orang Tua/Wali]
Alamat: [Alamat Lengkap]
Adalah orang tua/wali dari siswa:
Nomor: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa] (Jika Ada)
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat masuk sekolah pada hari ini, [Tanggal] dikarenakan ada keperluan mendesak keluarga yang tidak dapat ditinggalkan.
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini. Atas perhatian dan pengertian Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
salam saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Jelas Orang Tua/Wali]
Tips Penting dalam Membuat Surat Izin
- Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa informal.
- Berikan Alasan yang Jelas dan Jujur: Jangan membuat alasan. Kejujuran penting dalam menjaga kepercayaan.
- Sertakan Informasi yang Lengkap: Pastikan semua informasi yang relevan, seperti nama siswa, kelas, tanggal, dan alasan, tercantum dengan jelas.
- Periksa Kembali Surat: Sebelum mengirimkan surat, periksa kembali tata bahasa, ejaan, dan informasi yang tercantum.
- Kirimkan Surat Tepat Waktu: Usahakan untuk mengirimkan surat izin sebelum atau pada hari ketidakhadiran siswa.
- Simpan salinan surat itu: Simpan salinan surat izin untuk arsip pribadi.
- Komunikasi dengan Pihak Sekolah: Jika memungkinkan, komunikasikan juga ketidakhadiran siswa secara lisan kepada wali kelas atau guru yang bersangkutan.
- Jika Surat Dibuat oleh Siswa (dengan izin): Pastikan siswa menggunakan bahasa yang sopan dan meminta persetujuan orang tua/wali sebelum mengirimkan surat.
- Pertimbangkan Kebijakan Sekolah: Beberapa sekolah mungkin memiliki format surat izin khusus atau persyaratan tambahan. Periksa kebijakan sekolah Anda.
Dengan mengikuti panduan dan contoh di atas, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk sekolah yang efektif dan profesional. Ingatlah bahwa komunikasi yang baik antara rumah dan sekolah sangat penting untuk mendukung pendidikan siswa.