tulisan tangan contoh surat izin tidak masuk sekolah

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulisan Tangan: Panduan Lengkap & Template

Surat izin tidak masuk sekolah tulisan tangan adalah bentuk komunikasi formal yang penting antara orang tua/wali murid dengan pihak sekolah. Meskipun di era digital ini, surat izin elektronik semakin umum, surat izin tulisan tangan tetap relevan, terutama dalam situasi di mana akses ke komputer atau internet terbatas. Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi ketidakhadiran siswa dan memberikan alasan yang dapat diterima oleh sekolah. Artikel ini akan mengupas tuntas contoh surat izin tidak masuk sekolah tulisan tangan, memberikan panduan lengkap, dan menawarkan template yang bisa disesuaikan.

Struktur Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulisan Tangan

Surat izin tulisan tangan yang baik harus memiliki struktur yang jelas dan mudah dipahami. Berikut adalah elemen-elemen pentingnya:

1. Tanggal Penulisan: Letakkan tanggal di pojok kanan atas surat. Format tanggal yang umum digunakan adalah (Tanggal Bulan Tahun), contohnya: 27 Oktober 2023.

2. Kepada Yth.: Tuliskan nama lengkap guru kelas atau wali kelas, beserta gelarnya (jika ada). Kemudian, tuliskan jabatan dan nama sekolah. Contoh:

   Kepada Yth. Ibu/Bapak [Nama Guru/Wali Kelas]S.Pd.
   Wali Kelas [Kelas] / Guru Mata Pelajaran [Mata Pelajaran]
   SMP/SMA/SMK [Nama Sekolah]

3. Salam Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti “Dengan hormat,” atau “Assalamualaikum Wr. Wb.” (jika sekolah bernuansa Islami).

4. Isi surat: Bagian ini adalah inti dari surat izin. Harus mencakup informasi berikut:

   • Identitas Siswa: Nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS/NISN) jika ada. Contoh: “Dengan ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Lengkap Siswa]kelas [Kelas]NIS/NISN [Nomor Induk Siswa]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari…”
   • Tanggal Ketidakhadiran: Sebutkan tanggal atau rentang tanggal siswa tidak masuk sekolah. Contoh: “…pada hari Senin, 30 Oktober 2023.” atau “…pada tanggal 30 Oktober 2023 sampai dengan 1 November 2023.”
   • Alasan Ketidakhadiran: Jelaskan alasan mengapa siswa tidak dapat masuk sekolah. Alasan harus jujur dan dapat diterima. Contoh alasan yang umum: sakit, keperluan keluarga, menghadiri acara penting, atau ada urusan mendesak. Contoh: “…dikarenakan sakit demam.” atau “…dikarenakan ada keperluan keluarga yang mendesak.” atau “…dikarenakan harus menghadiri acara pernikahan keluarga di luar kota.”
   • Durasi Ketidakhadiran (Jika Lebih dari Satu Hari): Jika siswa tidak masuk lebih dari satu hari, sebutkan perkiraan atau kepastian kapan siswa akan kembali masuk sekolah. Contoh: “…dan akan kembali masuk sekolah pada hari Selasa, 31 Oktober 2023.”
   • Lampiran (Jika Ada): Jika ada dokumen pendukung, seperti surat keterangan dokter, sebutkan di bagian ini. Contoh: “Bersama surat ini, saya lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti.”

5. Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan, seperti “Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.” atau “Demikian surat izin ini saya sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.”

6. Salam Saya/Kami: Tuliskan “Hormat Saya,” atau “Hormat Kami,” (jika ditandatangani oleh kedua orang tua).

7. Tanda Tangan dan Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid: Orang tua/wali murid harus menandatangani surat izin dan menuliskan nama lengkap di bawah tanda tangan.

Contoh Template Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulisan Tangan

Berikut adalah beberapa contoh template surat izin tidak masuk sekolah tulisan tangan yang bisa Anda sesuaikan:

Contoh 1: Sakit

[Tanggal Penulisan]

Kepada Yth.
Ibu/Bapak [Nama Guru/Wali Kelas]S.Pd.
Wali Kelas [Kelas]
[Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Dengan ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Lengkap Siswa]kelas [Kelas]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari [Tanggal] dikarenakan sakit demam.

Bersama surat ini, saya lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid]

Contoh 2: Kebutuhan Keluarga

[Tanggal Penulisan]

Kepada Yth.
Ibu/Bapak [Nama Guru/Wali Kelas]S.Pd.
Wali Kelas [Kelas]
[Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Dengan ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Lengkap Siswa]kelas [Kelas]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Selesai] dikarenakan ada keperluan keluarga yang mendesak.

Anak saya akan kembali ke sekolah pada hari itu [Tanggal Masuk Kembali].

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid]

Contoh 3: Acara Keluarga di Luar Kota

[Tanggal Penulisan]

Kepada Yth.
Ibu/Bapak [Nama Guru/Wali Kelas]S.Pd.
Wali Kelas [Kelas]
[Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Dengan ini, saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Lengkap Siswa]kelas [Kelas]tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Selesai] dikarenakan harus menghadiri acara pernikahan keluarga di luar kota.

Anak saya akan kembali ke sekolah pada hari itu [Tanggal Masuk Kembali].

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid]

Tips Menulis Surat Izin Tulisan Tangan yang Baik

• Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal: Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa sehari-hari.
• Tulis dengan Rapi dan Jelas: Tulisan tangan harus mudah dibaca agar informasi dapat tersampaikan dengan baik.
• Gunakan Kertas yang Bersih dan Tidak Kusut: Hal ini menunjukkan keseriusan Anda dalam membuat surat izin.
• Sertakan Informasi yang Lengkap dan Akurat: Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat izin benar dan sesuai dengan keadaan yang sebenarnya.
• Periksa Kembali Surat Izin: Sebelum diserahkan, periksa kembali surat izin untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang terlewat.
• Berikan Surat Izin Tepat Waktu: Idealnya, surat izin diserahkan sebelum siswa tidak masuk sekolah. Jika tidak memungkinkan, serahkan sesegera mungkin setelah siswa kembali masuk sekolah.

Dengan mengikuti panduan dan contoh template di atas, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk sekolah tulisan tangan yang baik dan profesional. Hal ini akan membantu menjaga komunikasi yang baik antara orang tua/wali murid dengan pihak sekolah dan memastikan ketidakhadiran siswa tercatat dengan benar.